Politique de confidentialité
La protection de vos renseignements personnels est une priorité pour nous.
Atelier Syntone s'engage à protéger la vie privée et les renseignements personnels des personnes qui visitent son site web, participent à ses activités ou communiquent avec l'organisme. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et pendant combien de temps nous les conservons.
Dernière mise à jour : mai 2026
Renseignements recueillis
Nous pouvons recueillir les renseignements suivants lorsque vous communiquez avec nous ou participez à nos activités :
Votre nom et vos coordonnées (courriel, téléphone) lorsque vous nous contactez via le formulaire du site; les informations que vous nous transmettez volontairement dans le cadre d'une demande de service, d'une inscription à une activité ou d'une communication avec l'organisme.
Ce site n'utilise aucun témoin de navigation (cookie) ni outil de collecte de données de navigation.
Finalités de la collecte
Les renseignements personnels sont collectés pour les finalités suivantes : organiser et offrir des activités éducatives, préventives et de sensibilisation; adapter les contenus en fonction de l'âge et des besoins généraux des groupes; assurer la communication avec les participant·e·s, les parents ou les partenaires; gérer les inscriptions, la logistique et la participation aux activités; évaluer de manière globale la participation et l'amélioration des services (sans identification individuelle); et répondre aux obligations légales ou administratives de l'organisme.
L'organisme n'utilise pas les renseignements personnels dans un objectif de profilage individuel ou de suivi clinique. Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers.
Consentement
La collecte de renseignements personnels repose sur le consentement libre, éclairé et manifeste de la personne concernée ou de son représentant légal. Dans le cadre d'activités réalisées en partenariat avec des établissements scolaires ou des organismes, la responsabilité d'obtenir les consentements nécessaires auprès des participant·e·s ou de leurs parents relève du partenaire, lorsque celui-ci organise et encadre la participation.
Protection des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction. L'accès aux renseignements personnels est limité aux membres de l'équipe qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés pour une durée maximale de cinq (5) ans suivant la dernière interaction avec la personne concernée, ou pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis. À l'expiration de ce délai, les renseignements sont détruits de manière sécurisée.
Vos droits
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25), vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier, d'en demander la suppression et d'en obtenir une copie dans un format technologique structuré et couramment utilisé (droit à la portabilité). Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la présente politique, veuillez communiquer avec la personne responsable identifiée ci-dessous.
Incidents de confidentialité
En cas d'incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, l'organisme s'engage à aviser la Commission d'accès à l'information du Québec ainsi que les personnes concernées, conformément aux exigences de la Loi 25. Un registre des incidents est tenu par la personne responsable.
Personne responsable
La personne responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect de la présente politique et peut être contactée pour toute question, demande d'accès, de rectification ou plainte :
Modifications à cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.